平常我们用PowerPoint制作的幻灯片,  如果都是文字, 那PPT文件会比较小. 但是如果有图片和视频, 那PPT文件的大小就会变得很庞大, 减小PPT大小才能让保存和移动都方便一点. 那如何文件如何减小PPT文件的大小呢.

1. 对要插入PPT中的文件先做压缩处理.

     如果是图片要置入到PowerPoint中,  要先对图片进行处理, 就是要在将图片插入PowerPoint前利用第三方软件对图片做压缩处理， 压缩图片格式不一样, 压缩的文件方法也不一样. 不过大多数都是JPG文件. 可以有很大的压缩空间. 可以用ACDSee，或者微软Office工具中的Picture Manager都提供了简单的压缩图片的功能。但是如果当时你的PowerPoint已经做好，并且其中的大容量图片也比较多的话，这时候再想到用该方法，不免有为时已晚之感，做起来也费时费力。

    如何PPT中有视频文件, 也可以用视频处理软件先把视频文件的大小和码率减小. 当然前提是不影响观看的质量.

2. 用PowerPoint中提供了智能的压缩功能

     PowerPoint中提供了智能的压缩所有图片的功能。先选中一张图片，右击“设置图片格式”菜单，打开“图片”标签后点“压缩”，弹出压缩图片对话框。“应用于”一栏选择“文档中的所有图片”；

   也可以更改分图像的辨率,   这要可根据情况而定，如果仅仅用于投影展示，即选择“Web屏幕”；“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”均勾选。 　　

   运用智能压缩功能可以解决一些PPT文件已经做好了, 文件体积又太在的情况. 如一个只有一点电脑基础的朋友做个PPT文件，由于里面的图片相当多，都是用数码相机拍的，又都没做后期处理，每张都有好几兆，这样做出来的PowerPoint有500多兆, 这样的文件播放很慢，每一次都要等好长时间。用智能压缩功能设置过图片以后，文件的体积迅速地缩小到了几十兆，这样问题搞定，放映的时候再也不会看到硬盘指示灯痛苦地闪烁不停了的问题了.

3 用WINRAR或7Z对PPT文件压缩.

   用专业的压缩软件,  也可以让PPT文件减小点体积.  如何文件太大, 还可以使用分卷压缩, 把PPT分解成几个小的文件. 如果前期的控制体积工作到位了. 这个方法也不能减少很大的体积. 但多多少少还是有一点用的.   不过第次播放的时候要解压也不怎么方便, 只适合收藏和传输的时候用一下.

  要减小PPT文件的大小,最主要的还是在制作的时候就控件好文件的大小.